亲爱的2024届毕业同学：
你们好!光阴似箭，物换星移。再过几天，你们就要真正地离开母校，各奔前程，开始人生的另一旅程了。在你们别校赴职之际，外国语学院全体教职工送上最诚挚的祝福：祝福每一位同学心想事成、前程似锦、工作顺利、生活幸福！
“慈母手中线，游子身上衣。临行密密缝，意恐迟迟归。”在这充满离愁别绪的时刻，看着你们即将离去的身影，老师们对你们既留恋，又欣慰。但在临行前，我们还要对你们唠叨几句。
一、为了方便大家在学院留下一个美好的记忆，学院在x2一楼大厅设置“毕业生打卡”背景墙。效果图如下：
主背景
毕业生照片墙
“毕业生打卡”背景墙将于近期完成制作安装，欢迎各位同学前来打卡留影。你可以中“照片墙”上找到你自己的靓照！
二、线上办理离校手续。
为了不让大家多跑路，学校取消办理纸质离校签，你可以通过手机进入湖北理工app：“微学工-应用-离校服务-移动离校”，或者通过pc端入口：“网上办事-‘一站式’学生社区-离校系统”，逐一确认办理“图书归还”、“离校退寝”、“财务欠费”等离校手续。
特别提醒：
请大家提前交清学费，清还图书，毕业体检，按要求做好档案、党团关系转接和退费退寝等工作。
欢迎大家参加6月13日上午在学校体育馆举办的毕业典礼。只要办理完了离校的各项手续，大家就可以找班主任老师拿心爱的毕业证、学位证了。（具体时间以班主任通知为准）
如果你本人无法亲自领取毕业证和学位证，可以委托他人领取，但是你必须手写一份委托书，由被委托人携带你的委托书至班主任处领取。
毕业证和学位证书是大学四年的重要凭证，如有遗失不能补办，请你务必保管好。建议你将证书制作成pdf版留存，凭证书编号，在学信网上可以查询。
三、尽快顺利就业。
大家一定要主动、积极寻找工作岗位，千万不要有“等一等”、“看一看”的想法。现代社会发展迅猛，外语专业就业竞争压力非常大。今年不就业，明年你再进入职场时，你会感到更没有底气，更没有信心。建议你不要过于强调“专业对口”，不要挑工作地域、工作环境和条件，“先就业再择业”，做一个明智的求职人。
特别提醒：
就业成功需在网上签约，不需要提供纸质三方协议。具体操作流程是：用人单位发起签约，你本人登录系统打开邀请函并点击同意签约，签约双方形成电子协议书，等待学校老师鉴证审核。如果你因工作变动等原因需要解约，你可在系统中发起解约，单位方同意后，学院审核通过解约，你又回到待就业状态。（具体操作可参考《湖北省91wllm高校就业智能网络服务平台网上签约系统使用手册》）
四、党员档案和党组织关系转接。
如果你是党员（或者预备党员），你的党员档案将装入你的学籍档案，由学校寄递到你的就业单位（或读研的学校）；如果你还没有找到可以接受你的档案的就业单位，你的档案将寄递到生源地人才交流中心。
离校前，党员需将转入党组织的准确名称上报给蔡连余老师，由蔡老师统一处理。
五、团员组织关系转接工作。
如果你是团员，请按照下列情形转接。
（1）升学：你本人在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将组织关系转出。
（2）已落实工作单位（含自主创业）：你本人通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。工作单位不具备建团条件的，可转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。
（3）未升学或未落实就业去向：请你先落实可以接收你的团员关系的团组织。通常有两种情况：一是你常住地的乡镇、街道团组织，二是你的户籍所在的乡镇、街道团组织。然后，你本人通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至接收地的团组织。
附：“智慧团建”系统团员组织关系转接步骤：
（1）登录“智慧团建”系统，登录账号为身份证号，初始密码为身份证后八位；
（2）进入个人中心后，点击左侧最下方的关系转接，然后点击组织关系转接，填写相关信息；
（3）确认信息无误后，点击提交，等待转出组织（学院智慧团建管理员）及转入组织审批，同意后即完成转接。
六、学籍档案去向查询。
毕业三个月后，如果你找不到自己的学籍档案在哪里，你可以通过下列途径查询：进入湖北理工学院档案馆永利集团3044官网欢迎您官网，点击“档案查询”栏，输入姓名和身份证号。
最后，还要提醒大家，在拿到毕业证和学位证的时候，不要忘记领取学院你准备的一份纪念品（如下图）。希望你永久惠存！
同学们，无论你们走到哪里，都不要忘记母校和老师。母校是你们永远的港湾和永远的精神支柱！老师们由衷地希望你们在新的环境里，尽快地适应新的角色，谦虚谨慎，不骄不躁，立足本职，再创佳绩！
祝愿你们一路顺风，前程似锦！
此致
敬礼
外国语学院
2024年6月13日